Ruim 2.700 werkgevers ontvangen aanmaning van Belastingdienst
In 2024 stonden bij de Belastingdienst 8.651 werkgevers geregistreerd. Werkgevers zijn verplicht om jaarlijks vóór 1 februari de verzamelloonstaat over het voorgaande jaar in te dienen via het online portaal van de Belastingdienst. Een verzamelloonstaat bevat de loongegevens van alle werknemers over het betreffende belastingjaar en wordt onder andere gebruikt als contra-informatie bij de geautomatiseerde controle van de aangiften inkomstenbelasting. Wanneer een werkgever de verzamelloonstaat niet indient, kan de Belastingdienst de aangifte inkomstenbelasting van de werknemer niet automatisch controleren.
Momenteel bereidt de Belastingdienst de eerste tranche van de restituties inkomstenbelasting 2024 voor. Tijdens deze voorbereiding is vastgesteld dat 1 op de 3 werkgevers de verzamelloonstaat nog niet heeft ingediend. Dit betekent dat de werknemers van deze werkgevers tijdens deze eerste tranche geen restitutie inkomstenbelasting zullen ontvangen.
Op 7 juli jl. heeft de Belastingdienst aanmaningen verstuurd aan ruim 2.700 werkgevers met het verzoek om de verzamelloonstaat 2024 alsnog vóór 11 augustus 2025 in te dienen. Op basis van de alsnog ontvangen verzamelloonstaten zal de Belastingdienst een volgende tranche restituties 2024 voorbereiden.
Werkgevers die na 11 augustus 2025 nog geen verzamelloonstaat hebben ingediend, krijgen een boeteaanslag van Cg 5.000 opgelegd. Daarnaast blijft de verplichting bestaan om alsnog aan de indieningsplicht te voldoen.
De Belastingdienst roept werkgevers dan ook met nadruk op om de achterstallige verzamelloonstaten alsnog tijdig in te dienen. Hiermee kunnen zij voorkomen dat hun werknemers onnodige vertraging oplopen bij het ontvangen van hun belastingrestitutie over 2024.
Tot slot adviseert de Belastingdienst werkgevers om de loonadministratie voor het belastingjaar 2025 nu al op orde te brengen en eventuele ontbrekende CRIB-nummers van werknemers direct op te vragen. Dit helpt om de verzamelloonstaat over 2025 tijdig en correct in te dienen.